Formation Les Techniques de conduite de réunions (niv. 1)

TARIF & PROGRAMME

 

 

 apops Fotolia 58457638 XSLes Techniques de conduite de réunions (Niveau 1)

Objectifs du stage 

- Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions choisis et à son public.
- Maîtriser les phénomènes de groupe.
- Motiver les participants.

Niveau 1: Initiation

Durée : 2 jours- 14 heures
INTRA -ENTREPRISE  

 

Formation "exclusive" réalisée dans votre Etablissement*, sur le programme standard (ou personnalisé sur demande).
1 personne : 1.150 € h.t./jour
de 2 à 5 personnes : Forfait 1.360 € h.t./jour
de 6 à 12 personnes : Forfait 1.510 € h.t./jour

PROGRAMME -  Initiation           

 

 

Comment préparer une réunion ?

- Quels points de vigilance pour organiser vos réunions et en définir les objectifs ?

- Les différents types de réunions, leurs spécificités et leurs techniques (réunion d’information, de consultation, de discussion et de décision).

- L’organisation matérielle.

- Le cadrage de la réunion et les règles du jeu.

- L’organisation des notes d’information.

- La définition du timing.

- Les conditions nécessaires à l’implication des participants.

- Remise d’une check liste du matériel et de la logistique de l’animateur (sujets, ordre du jour, participants, méthodes d’animation,…).

Comment animer une réunion et faire face aux situations délicates ?

            Comment réussir l’ouverture d’une réunion ?

- L’accroche et les 3 premières minutes.

- Les techniques d’animation pour un tour de table rapide et efficace.

- Le cadrage et la définition des objectifs à l’ouverture.

- La distribution des rôles opérationnels.

Comment animer le groupe ?

- Repérer les phénomènes de groupe afin de mieux les utiliser.

- Identifier les rôles adoptés par les participants.

- Canaliser les leaders.

Comment faciliter les échanges ?

- Gérer la prise de parole, facilitez l’expression.

- Organiser les débats.

- Utiliser le tableau au mieux.

- Faire des synthèses.

- Gérer le temps.

- Travailler avec les techniques d’écoute : savoir écouter, questionner pour faire participer et reformuler les informations essentielles.

- Faire face aux situations délicates (gestion du stress, des conflits, des personnalités difficiles…).

Quelles techniques pour faire produire un groupe ?

- Proposer une démarche de travail.

- Recueillir les points de vue avec une grille.

- Organiser et faites produire des idées par une « remue-méninges ».

Comment faire une présentation qui accroche ?

- Doper votre présentation.

- Utiliser des aides visuelles.

- Faire réagir les participants à la présentation.

Comment terminer une réunion ?

- Comment réussir une fin de réunion ?

- Terminer par un relevé de décisions et un plan d’actions.

- Faire produire le compte rendu en séance.

Comment optimiser le système des réunions ?

- Utiliser la grille d’auto diagnostic de la prestation d’animation.

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*Pour la «Région Parisienne» et la «Province», des frais de déplacement sont à prévoir.

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